Recorridos del producto
Lo que cubre el producto, de un vistazo.
Cada familia es una etapa del recorrido del documento. Abre una para ver sus capacidades y el estado de cada una.
Todo lo que un documento necesita, desde la subida hasta la evidencia.
Disponible funciona hoy dentro de los límites que dice su propia línea; algunas funciones necesitan configuración de la cuenta · A pedido construido y listo para que el operador lo habilite cuando se pida · En la hoja de ruta todavía no está construido; sin fecha de entrega.
Preparar
Todo lo que pasa antes de que se invite a alguien: el PDF tal como lo tienes, los campos que completa cada persona, las plantillas que reutilizas, los archivos que llegan desde tu unidad o desde una planilla. No se envía nada hasta que tú lo envías.
Disponible
Subida de PDF
Sube el PDF: nadie recibe nada hasta que tú lo envías. El archivo queda como borrador mientras eliges quién firma y dónde van los campos. Un PDF que ejecuta acciones automáticas por sí solo se rechaza, con el motivo.
Disponible
Conversión de Office e imágenes
Sube un Word o un Excel: lo convertimos en PDF y firmas ese PDF. Los archivos Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument y las imágenes se convierten al entrar. La copia que firmas es un PDF limpio, listo para archivar, y el original queda como prueba.
Disponible
Conversión a PDF/A
Tu PDF queda en un formato hecho para durar décadas; el original queda como prueba. En cada subida, o siempre si la cuenta lo decide, el PDF se reescribe al estándar de archivo PDF/A. Los formularios, los documentos ya firmados y los que tienen contenido activo entran tal cual, y el registro de evidencia dice por qué.
Disponible
Envío masivo desde planillas
Envía el mismo contrato a hasta 500 personas desde una planilla, y mira quiénes entran antes de enviar. Elige un archivo de planilla y revisa primero la lista: cuántas personas, las cinco primeras y cada fila que no sirve, con su número y el motivo. Entran todas o no entra ninguna.
Disponible
Precarga de campos por API
Tu propio sistema completa los campos antes de que nadie abra el documento. Tu sistema define los campos y sus valores por la API, el flujo entero en una sola llamada si quieres; quien firma los ve completos, y un valor bloqueado muestra un candado y no se puede cambiar.
Disponible
Plantillas reutilizables
El mismo formulario sirve para cada documento nuevo. Guarda un documento como plantilla, con roles con nombre y campos que se completan solos con los datos de quien firma. Empieza el siguiente desde ahí y revisa solo a las personas.
Disponible
Reglas de validación de campos
El campo rechaza un número de cuenta mal escrito antes de firmar. Un campo puede exigir un formato (solo dígitos, un número de documento, un IBAN) y un mínimo y un máximo. Se comprueba al escribirlo y al llegar desde una planilla.
Disponible
Colocación visual de campos
Toca la página y el campo queda ahí. Coloca los campos de firma y de datos directamente sobre el documento, por persona: muévelos, cambia su tamaño y marca cuáles hay que completar antes de firmar.
Disponible
Importación desde Google Drive
Elige un archivo en Google Drive y entra como borrador. Elígelo en el selector propio de Google en vez de descargarlo y volver a subirlo; el producto solo ve el archivo que eliges. Disponible cuando tu instalación tiene Google configurado.
Disponible
Campos a partir de etiquetas del documento
Escribe una etiqueta en el PDF y el campo aparece ahí. Una etiqueta como [[SIG_1]] escrita en el documento marca dónde va un campo, y así un documento que sale de otro sistema llega con sus campos ya colocados.
Disponible
Constructor visual de flujos
Personas, orden, roles, grupos y lugares en el documento, dibujados y movidos a mano; un flujo se puede guardar como plantilla sin documento.
A pedido
Importación desde OneDrive y SharePoint
Trae el documento directo desde tu disco en la nube. Elige un archivo en OneDrive o SharePoint en lugar de descargarlo y volver a subirlo. Se habilita a pedido: el operador carga los datos de Microsoft para la instalación.
Decidir quién hace qué
Quién completa, quién aprueba, quién firma y quién solo recibe una copia; en qué orden; con qué nivel de identidad; con un código compartido por otro medio cuando el documento es sensible.
Disponible
Rutas de firma
En orden, todos a la vez o una copia por persona. Elige el recorrido que mejor acompaña la conversación: un firmante tras otro, todos sobre el mismo documento, o un archivo y un registro por destinatario.
Disponible
Quórum de firmas
Bastan tres firmas de cinco: el resto se libera solo. Indica cuántas de las personas invitadas tienen que firmar. Al llegar a ese número el documento se completa y quien no firmó queda liberado.
Disponible
Métodos de firma mixtos
Una persona firma con su certificado y otra por consentimiento, en el mismo documento. Elige cómo firma cada persona. Si a alguien se le pide un certificado que la cuenta no puede ofrecer, el documento no sale y te dice quién y qué falta.
Disponible
Aprobación antes de firmar
Tu jefe aprueba antes de que nadie firme, y la aprobación queda en el registro. Un aprobador va antes de todos los firmantes y nadie puede firmar hasta que apruebe. Queda registrado cómo se identificó; el PDF no cambia. Si rechaza, el documento termina.
Disponible
Acceso de revisor
Quien tiene que revisar ve el documento, sin firmar. Recibe el enlace apenas sale el documento y puede descargarlo si quien envía lo permite. Nunca firma ni frena el turno de nadie.
Disponible
Revisor: acuse de lectura y notas
Un revisor lo lee y puede dejarle una nota a quien envía. Queda registrado que llegó a la última página.
Disponible
Copias de cierre
Quien tiene que enterarse recibe la copia firmada al final. El PDF firmado y el informe de cierre les llegan cuando el documento termina. No se los invita al principio y no forman parte del recorrido antes de eso.
Disponible
Permisos de descarga e impresión
Controla quién puede descargar o imprimir el documento. Ambas están permitidas por omisión y cada una se puede apagar para una persona sin tocar a las demás. Leerlo en el navegador siempre sigue siendo posible.
Disponible
Asignar o reemplazar firmantes
Reserva hoy el lugar de un firmante y nombra a la persona después. El lugar espera con su propio nombre, sus campos y sus cuadros de firma. Nombras a la persona, o reemplazas a quien aún no firmó, desde la consola o por la API, antes o después de enviar.
Disponible
Nivel de identidad exigido
Exige un nivel mínimo de identidad por persona: si no lo demuestra, no firma. Fija bajo, sustancial o alto para cada destinatario, o en una plantilla. A quien no lo demostró se le ofrece verificarse, y si no puede, la firma se rechaza antes de firmar nada.
Disponible
Códigos de acceso para destinatarios
Un código aparte, avisado por otro canal, antes de abrir el documento. Fijas un código para una persona, que debe escribirlo antes de que se abra el documento. Nunca viaja en un correo ni en un enlace, y cinco intentos fallidos bloquean a esa persona y te avisan.
Disponible
Firma de grupo
Cualquier integrante de un grupo puede firmar por todos. Nombra un grupo en lugar de una persona: el primer integrante que firma cubre a todos, o tantos como pidas. Cada firma es de la persona, y el registro dice que fue por el grupo.
A pedido
Billeteras de identidad digital
Las personas probarían quiénes son con la billetera de identidad digital de su país. Hoy se entra con «Conecta tu billetera» cuando tu cuenta tiene una conectada; el ecosistema europeo de billeteras se activaría para tu cuenta cuando lo pidas.
Firmar
Cómo firma cada persona: por consentimiento, con su identificación registrada; con su propio certificado en manos de un proveedor; o tras probar quién es con la identidad digital del país.
Disponible
Firmar tu propio documento
Fírmalo tú mismo en un minuto, sin invitar a nadie. Un documento real de una sola persona: el enlace de firma se abre solo y el registro deja constancia de que quien lo pidió es quien firmó.
Disponible
Firma con certificado remoto
Firma con tu propio certificado: tu clave nunca sale de tu prestador. La persona se identifica y firma a través de un prestador de servicios de confianza conectado, con un certificado que es suyo. El documento avisa de entrada que el certificado es obligatorio.
Disponible
Firma por consentimiento
Firma por consentimiento, con la identificación de quien firma guardada como prueba. La plataforma sella el documento en nombre de quien firma después de que lo confirma, y guarda su identificación en el registro. Es la forma más rápida de firmar.
Disponible
Rechazar con un motivo
Quien no está de acuerdo rechaza y dice por qué. Un rechazo lleva su motivo y queda en el registro. La política del documento decide si lo termina o si puede continuar.
Disponible
Avisar de un destinatario equivocado
«No me corresponde a mí»: indica a quién. La persona deja dicho por qué el documento no es suyo y, si lo sabe, de quién es. Eso le llega a quien lo envió y queda en el registro. Mientras tanto el documento sigue pudiendo firmarse.
Disponible
Visor de documentos en el navegador
Se lee en el navegador, sin bajar nada. El visor abre el archivo directamente, en computadora o en celular. No hay un paso aparte de descarga antes de firmar.
Disponible
Recordatorios automáticos de firma
Recordatorios automáticos, para que nadie tenga que perseguir a los firmantes. Quien todavía no firmó recibe un recordatorio por correo con el mismo enlace de la invitación, con la cadencia que fija la cuenta. Cada recordatorio queda en el registro de evidencia. Está apagado hasta que la cuenta lo enciende.
En la hoja de ruta
Certificado personal en la consola
Vincularías tu certificado personal y firmarías directo desde la consola: conectas una vez el certificado que es tuyo y después firmas tus propios documentos con él sin salir de la consola.
En la hoja de ruta
Aprobación de firma ligada al documento
Firmarías con un certificado en manos de un proveedor, aprobando exactamente el documento que firmas. Cuando el proveedor protege la clave con SAM o con una contraseña de HSM, la aprobación quedaría atada a este documento: si cambia antes de que vuelvas, no se firmaría nada y volverías a pulsar Firmar. Construido contra un banco de pruebas de laboratorio, todavía no medido contra un proveedor.
Demostrar
Lo que hace que el resultado se sostenga: una hora certificada en cada firma cuando hay una autoridad de sellado de tiempo habilitada, preservación a largo plazo, un informe de cierre sellado y un validador para cualquier PDF firmado.
Disponible
Sellado de tiempo sin firma
Prueba que un archivo existía a esta hora exacta, sin pedirle firma a nadie. Una autoridad de sellado de tiempo de confianza certifica la hora y el archivo se guarda cerrado. Es una acción propia, aparte de enviar un documento a firmar.
Disponible
Sellado de tiempo de las firmas
Cada firma lleva una hora certificada. Se agrega una hora certificada a cada firma cuando la instalación tiene habilitada una autoridad de sellado de tiempo. La hora de cada firma la certifica una autoridad de sellado de tiempo.
Disponible
Preservación de firmas a largo plazo
Hecho para poder comprobarse mucho después de que venzan los certificados. Cuando el documento se cierra, conserva la prueba de cada firma más un sellado de tiempo de cierre sobre el archivo terminado. El sellado de cierre se renueva antes de vencer, como una versión nueva con su propia entrada en el registro de evidencia. Depende de que haya un servicio de sellado de tiempo habilitado y de que los sellos se renueven mientras el plan, o tu propia instalación, conserve el documento.
Disponible
Informe de cierre sellado
Un informe sellado en el idioma del documento: quién, cuándo y cómo. Se emite una vez, cuando el documento se completa, sellado por la plataforma, en inglés, español o portugués. Viaja con el PDF firmado.
Disponible
Validación de PDF firmado
Arrastra cualquier PDF firmado y mira qué dice de cada firma. Sirve también para documentos firmados con otros productos. Comprueba si cada firma coincide con el certificado que lleva el archivo y, con el motor propio de la plataforma, muestra los sellos de tiempo, y es claro sobre lo que no juzga.
Disponible
Cambios entre revisiones firmadas
Con el motor propio de la plataforma, si alguien tocó el documento entre una firma y otra, lo vemos y lo nombramos. Un objeto reemplazado, o un campo que se vació después de completarse, se informa por su nombre en lugar de pasar en silencio.
Disponible
Validación sin conservar el archivo
Valida sin que guardemos el archivo. El archivo subido se lee en memoria y se descarta: no se guardan su nombre, su contenido ni su huella.
Seguir y cerrar
Lo que ve quien envía mientras ocurre y cuando termina: quién actuó, qué está pendiente, los recordatorios y el cierre con el paquete entregado.
Disponible
Notificaciones por correo y por eventos
Te avisamos a ti, y avisamos a tus sistemas. Quien envió el documento siempre recibe un correo cuando se completa. Tus sistemas reciben además una llamada por cada evento al que los suscribiste.
Disponible
Paquete de entrega automático
Tu sistema recibe el PDF firmado y el informe solo. Cuando un documento se completa, el documento firmado y el informe de cierre llegan juntos en una sola llamada firmada, para archivarlos sin una segunda consulta.
Disponible
Seguimiento del avance de cada destinatario
Ves dónde se traba un documento y cuánto lleva ahí. Por cada persona: avisada, abierto, firmado, y el tiempo entre un paso y otro. Abre Firmantes en cualquier documento.
Disponible
Actividad de firma y tiempos de cierre
Cuántas firmas por semana y en cuánto tiempo cierran los documentos. Las últimas doce semanas, con el tiempo típico de cierre de un documento: la mediana y no el promedio, para que un documento trabado no la distorsione.
Disponible
Exportación filtrada de documentos
Exporta la lista con los mismos filtros que estás mirando. Un clic convierte los documentos de la pantalla en una planilla, conservando los filtros que elegiste.
Tu organización
Usuarios, roles y permisos, tu marca en lo que ven tus firmantes, y los valores y límites que se aplican a cada documento que envía tu equipo.
Disponible
Jerarquías de cuentas
Distribuidor, revendedores, filiales: cada uno en su nivel. Arma un árbol de cuentas, o conserva una sola. Cada nivel ve solo lo suyo, y la base de datos lo hace cumplir fila por fila.
Disponible
Marca propia
Quien firma ve tu marca, no la nuestra. Personalízala en cuatro niveles: producto, instalación, cuenta y documento. Lo que ve quien firma es la identidad de quien envía.
Disponible
Usuarios, roles y permisos
Cada persona ve y hace lo que le toca. Roles con permisos que se declaran y se comprueban de forma independiente, no solo se describen en una pantalla. Quien no tiene el permiso no ve la opción. Dar acceso a otras personas y definir roles es de los planes para organizaciones: el plan para una persona no tiene usuarios ni roles.
Disponible
Límites del plan y uso
Qué incluye tu plan y cuánto llevas gastado. Mira qué incluye el plan, sección por sección, y cuánto usó el período actual frente a lo que el plan permite. Una empresa madre ve lo mismo por cada cuenta hija. Un ítem sin tope figura sin tope, no como cero.
Disponible
Valores y límites de los documentos
Cada documento nuevo arranca con tus reglas y con tu tope. Fija con qué arranca un documento nuevo y lo máximo que se le permite: un tope de conservación propio, o exigir que todos firmen con su propio certificado. Un documento que supera un límite se rechaza, con un motivo claro.
En la hoja de ruta
Certificado de sello de la organización
Podrías sellar tus documentos con el certificado propio de tu organización, cargándolo y administrándolo desde la consola.
Conectar
La API y los webhooks: tu sistema crea documentos, nombra firmantes, lee la evidencia y recibe un aviso cuando cada documento avanza.
Disponible
API REST y tokens de acceso
Una API documentada, con una credencial para cada integración. Una API REST descrita por un archivo OpenAPI, con credenciales limitadas a lo que necesita cada integración.
Disponible
Reintentos de la API sin duplicados
Reintenta sin duplicar nada. Envía una Idempotency-Key en las llamadas que no se pueden deshacer, y un reintento con la misma clave devuelve la primera respuesta sin hacerlo dos veces. Las respuestas se guardan 24 horas.
Disponible
Webhooks firmados y reintentos
Tus sistemas se enteran de cada evento, con firma y reintentos. Aprobado, firmado, rechazado, completado y el resto, cada uno firmado para que puedas confiar en él, con un registro de entregas. Tras ocho fallos seguidos el destino se pausa y se avisa a quienes pueden reanudarlo.
Disponible
Agente local de armado de documentos
El documento se arma dentro de tu red. Un agente pequeño, emparejado con tu empresa, arma ahí el documento: el archivo y el PDF firmado quedan contigo y solo la prueba viaja a la nube.
A pedido
Exportación de eventos de seguridad de la organización
Los eventos de seguridad de tu organización, enviados a tu propia herramienta de monitoreo. Ingresos, cambios de política y de roles, credenciales de la API y cada paso de un documento, en tiempo real, hacia Elastic o hacia cualquier dirección web segura. Solo los eventos de tu organización, con las personas como seudónimos y nunca un documento.
En la hoja de ruta
Firma incrustada
Está previsto firmar dentro de tu propia aplicación, sin mandar a la gente a otro lado. La pantalla de firma se incrustaría en tu aplicación con un token de vida corta, así que el firmante nunca saldría de ella.
En la hoja de ruta
Firma desde una carpeta vigilada
Está previsto soltar un PDF en una carpeta para enviarlo a firmar. Una carpeta vigilada enviaría lo que sueltes en ella y devolvería el resultado sellado al mismo lugar.
En la hoja de ruta
Conectores de gestores documentales
Está previsto conectar tu gestor documental para tener todo en un solo lugar. Conectores para SharePoint, Google Drive, OneDrive y Salesforce enviarían documentos a firmar y archivarían el resultado firmado.
A pedido
Automatización sin código
Conectarías Signing Flows con tus sistemas sin escribir código. Un flujo de pasos enviaría un documento a firmar, archivaría lo firmado o avisaría a tu equipo. Hoy se muestra en una demostración guiada, a pedido.
Operar
Lo que la instalación informa sobre sí misma: el plan y el uso de cada cuenta, los proveedores y países que ofrece, el estado de cada capacidad y su página de estado.
Disponible
Límites de garantía de los proveedores de identidad
Declara hasta qué nivel de identidad puede probar cada forma de ingreso. Quien opera la instalación fija un tope por cada proveedor de identidad. Decide lo que dice el proveedor, nunca por encima de ese tope; sin tope declarado el nivel es bajo, así que nada cambia hasta que lo indiques.
Disponible
Catálogo público de planes
Publica tus planes y lo que incluye cada uno. Una página pública lista cada plan que ofrece la instalación, sección por sección, con el precio a pedido. «Pedir una cotización» escribe al contacto comercial que declaras.
A pedido
Estado e historial de disponibilidad
Una página de estado con 90 días de disponibilidad. Muestra si cada componente de la instalación funciona ahora, su disponibilidad de 90 días y los incidentes que abres y resuelves. Las máquinas también pueden leerla.
A pedido
Alertas de caída y recuperación
Te avisamos antes que tus clientes. Hasta cinco direcciones reciben un correo cuando un componente cae y sigue caído, y otro cuando se recupera. A quienes pueden reanudar un webhook en pausa también se les avisa, sin nada que configurar.
A pedido
Exportación de eventos de seguridad de la instalación
Los eventos de seguridad de todas las organizaciones, en tu propia herramienta de monitoreo. Quien opera la instalación conecta una vez su herramienta de seguridad y recibe los eventos de todas las organizaciones y de la propia plataforma, con las personas como seudónimos. Dos tableros listos se abren con un clic.
En la hoja de ruta
Ensayo de copia de seguridad y restauración
Podrías recuperar la instalación desde una copia de seguridad restaurada de verdad, con el registro de cuándo se ensayó por última vez. Todavía no se ensayó en este entorno; sin fecha.