CÓMO FUNCIONA · RECORRIDO 5 DE 6
Un dosier con varios documentos
Un contrato y su anexo, un solo aviso, una sola entrada, una firma por documento. Por debajo son dos documentos como cualquier otro, atados por el dosier.
Esquema de la pantalla, no una captura. Los rótulos de pantalla aparecen como los muestra el producto en castellano.
Prepara los dos documentos
Como siempre: cada uno se sube y se prepara con sus campos y sus lugares de firma. Nada nuevo acá. En Documentos Walter selecciona los dos borradores.
2 seleccionados · Enviar juntos como un dosier
Un solo envío para los dos
Elige «Enviar juntos como un dosier». Los participantes, el recorrido y la política de identidad se definen una sola vez y valen para los dos documentos. Los documentos van en el orden de firma. Una casilla decide qué pasa si alguien rechaza: viene marcada por omisión.
Nombre del dosier
Documentos, en orden de firma
Participantes y recorrido, una vez
Enviar dosier Cancelar
Un aviso, un enlace
Pepe recibe un solo correo con un solo enlace personal. No hay dos avisos ni dos enlaces. El aviso dice cuántos documentos trae el dosier.
2 documentos: Contrato de servicios, Anexo I · Precios.
https://…/sign/…
El enlace es personal. Vas a firmar cada documento por separado.
Se identifica una sola vez
Pepe abre el enlace y demuestra quién es una sola vez, para todo el dosier. De ahí en adelante no se lo vuelven a pedir entre un documento y el otro.
Confirmas quién eres una sola vez, para todo el dosier.
Firma el documento 1 de 2
La página de firma de siempre, con una barra que muestra dónde está dentro del dosier. Ve este documento, lo acepta y lo firma. Si la firma es con su propio certificado, el PIN se pide por cada documento.
Firmar
Siguiente documento: 2 de 2
Elige «Siguiente documento» y llega al segundo sin volver a identificarse. El mismo gesto: leer, aceptar, firmar. Al firmarlo, termina su parte del dosier.
Firmar Siguiente documento
Sigue el dosier
En Documentos el dosier es una fila con sus dos documentos debajo. Su estado sale del de ellos: completo, en curso, parcial o cancelado. Cuando está completo, Walter puede usar «Descargar el paquete del dosier», un zip con lo que deja cada documento.
Descargar el paquete del dosier
Lo que queda: un registro por documento
Cada documento conserva su propia evidencia y su propio informe de finalización sellado. El informe nombra al dosier y al otro documento por su huella. Cada PDF vale por sí solo: cualquiera lo verifica sin el otro y sin nosotros.
El otro documento: Anexo I · Precios.pdf, por su huella
Registro de evidencia: su propia cadena, intacta
El otro documento: Contrato de servicios.pdf, por su huella
Registro de evidencia: su propia cadena, intacta