CÓMO FUNCIONA · RECORRIDO 2 DE 6
Los papeles: quien firma, quien aprueba, quien revisa y quien recibe copia
No todos los que participan firman. Cada papel tiene su momento y deja su propia huella.
Esquema de la pantalla, no una captura. Los rótulos de pantalla aparecen como los muestra el producto en castellano.
Dale un papel a cada persona
En Preparar, en Qué hace esta persona, Ana arma cuatro papeles: Legal aprueba, Pepe firma, Sofi revisa y Gerencia recibe una copia.
Aprobar va primero
Nadie puede firmar hasta que Legal apruebe. Legal lee el documento y presiona Aprobar, o No lo apruebo y entonces el documento termina. Legal no tiene lugar de firma y el PDF no cambia.
Aprobar
No lo apruebo
Después, el firmante
Mientras Legal no aprobó, el enlace de Pepe lo dice y él recibe un aviso por correo cuando ya puede firmar. Cuando Legal aprueba, firma como en el recorrido 1.
Antes de que alguien lo firme, este documento lo tiene que aprobar Legal. Te avisamos por correo electrónico cuando puedas firmarlo.
Firmar
La revisora lee y nadie la espera
Sofi recibe su enlace apenas sale el documento. Lee el documento y, cuando la última página estuvo a la vista, confirma «Lo leí». También puede dejarle una nota a quien lo envió, y sólo quien lo envió la ve, en Follow up. Nunca firma y nunca le hace esperar el turno a nadie.
La copia llega al final
Gerencia no forma parte del circuito mientras corre. Cuando el documento queda completo, un correo le trae el PDF firmado y el informe de finalización. No se le pidió nada.
Lo que queda: cada papel en el registro
El informe de finalización lista primero la aprobación y después las firmas, en el orden en que pasaron, y cada acto tiene su hora en el registro de evidencia. Quienes sólo revisaron o recibieron copia figuran como participantes con su papel, sin firma.